Рекомендации по отправке резюме
Есть несколько способов отправить Ваше резюме работодателю: обычная почта, факс, электронная почта. В каждом случае ест ьсвои особенности. Рассмотрим их подробнее.
Обычная почта
На сегодняшний день это самый медленный способ доставки по сравнению с другими. Все больше организаций переходят уже на электронный документооборот. Помимо этого стоит учитывать, что данный способ отправки подразумевает определенные расходы: покупка конверта, марок, печать и оформление документа.
Для обеспечения максимальных результатов, при выборе данного способа доставки, следуйте следующим рекомендациям:
- Отправляйте резюме в виде заказного письма. Это будет гарантией того, что Ваше резюме дойдет до адресата. Перед отправкой письма обязательно проверьте реквизиты получателя.
- Если Вы выбрали стандартный конверт, то лист формата А4 туда не войдет. Поэтому, руководствуясь правилами делового стиля, Вы можете дважды свернуть резюме, таким образом, чтобы документ от верха до низа был разделен на три части.
Факс
Основное преимущество отправки резюме по факсу - скорость. Работодатель может получить Ваше резюме за считанные минуты, а не дни, как при отправке обычной почтой. Основным недостатком такой отправки является то, что резюме будет пропечатано некачественно и потеряет свой презентабельный вид.
Как же совместить скорость отправки Вашего резюме факсом с качеством внешнего вида, как при отправке обычной почтой?
Сделайте следующее! Если Вы посылаете резюме факсом, пошлите еще одну копию обычной почтой. У такого способа отправки есть несколько преимуществ:
- Отправляйте Ваше резюме факсом, если работодатель хочет как можно быстрее его получить. Этой версии для начала будет достаточно.
- Копия, отправленная обычной почтой, только укрепит впечатление от Вашего резюме, отправленного факсом. Посылая резюме дважды, Вы показываете свою заинтересованность вакансией.
- Отправляя резюме дважды, Вы увеличите потенциальную аудиторию читателей и Ваше резюме скорее всего будет прочитано несколькими людьми. Это увеличит шансы на звонок со стороны работодателя и на удачное трудоустройство.
Электронная почта
В то время как электронная почта является самым удобным способом для отправки резюме работодателю, зачастую возникает проблема, когда организация получает искаженный электронный документ (например из-за антивирусных программ, антиспама). В результате, электронное письмо с Вашим резюме не может быть прочитано.
Соответственно, если работодатель не сможет прочесть Вашего резюме, он не сможет нанять Вас на работу.
Это может свести все старания по поиску работы на нет. Как же убедиться, что резюме доставленно по электронной почте?
А вот как.
Большинство людей отправляют свои резюме либо в виде отдельного файла (во вложении письма), либо в теле сообщения электронного письма.
Для достижения максимально положительного результата и минимальной головной боли, я рекомендую Вам сделать и то и другое.
Во-первых, пошлите свое резюме в виде вложения. Сегодня практически все почтовые программы позволяют прикрепить отдельные файлы в виде текстовых документов.
Когда работодатель получит письмо, он сможет скачать и прочитать прикрепленный к письму файл. Поскольку самой распространенным текстовым редактором является Word для Windows, рекомендуем составлять резюме именно в этой программе.
Однако файлы, вложенные в электронное письмо, во время доставки могут быть испорчены по разным причинам. В результате чего отправленный файл невозможно будет открыть. Либо у читателя не будет установлен необходимый текстовый редактор, для открытия документа.
Чтобы избежать этой проблемы, Вы должны также скопировать текст Вашего резюме в тело электронного сообщения. Для этого просто выделите весь текст Вашего резюме в текстовом редакторе и скопируйте его в буфер обмена (краткосрочная память). Затем перейдите в электронное письмо и вставьте текст в сообщение.
Только в этом случае Вы можете быть уверенны, что Ваше резюме так или иначе будет прочитано работодателем.
Сроки доставки могут быть разные!
Если возможно, попытайтесь отправить свое резюме таким образом, чтобы оно НЕ прибыло работодателю в понедельник или в пятницу.
Причина? Большинство работодателей (фактически на любой работе!) имеют свойство распланировать эти дни. Понедельник обычно занят встречами и переговорами, а пятница - размышлениями о проведении выходных. В результате, Вашему резюме может быть уделено недостаточно внимания, которого оно заслуживает. Поэтому в Ваших же интересах, чтобы работодатель получил его во вторник, в среду или в четверг.